Organizador de Eventos

UNIDAD 1:  Perfil profesional – Tipificación y definición de conceptos

Funciones en la organización y su rol, habilidades y características personales. Conceptos de Eventos, su tipificación y clasificación según su finalidad, elementos comunes, convocatoria, mapa de público, recursos.

UNIDAD 2: Planificación de eventos

Etapas de organización y planificación, Etapa Antes, Durante y Pos Eventos. Tareas en todas las etapas y las funciones del equipo en su desarrollo. Utilización de Programas de Planificación, Agendas de Trabajo.

UNIDAD 3: Organización gastronómica

Alimentos y Bebidas, Servicio, Vajilla y Mobiliario, Tipos de mesas, funcionalidad. Croquis de salón, elaboración de un Menú. Tipos de servicios y recepciones según el horario. Calculo por persona. Calculo de Mozo para el servicio de mesa según el servicio a ejecutar y la cantidad de invitados.

UNIDAD 4: Escenografía y ambientación

Relevamiento de Sede, Medidas de seguridad e Higiene, Seguros médicos y del espectador. Estilos de mobiliarios y ambientes, Musicalización de Eventos, Espectáculos incluidos en eventos. Tendencias en imagen y ambientación.

UNIDAD 5: Presupuestación

Estructura Física, Servicios Promocionales, Servicios de Transportación, Servicios de Hotelería, Servicios Gastronómicos, Costos fijos y variables, Flujo de Fondos del Evento, Facturación del Evento, El Contrato de Servicio Profesional. Fórmula de valor por persona en un evento.

UNIDAD 6: Logística

Proveedores – Selección y seguimiento.

Coordinación de Tiempos y Proveedores, Contratación de Proveedores, Acuerdos de Servicios, Selección de Proveedores, Programas de Calidad.

UNIDAD 7: Protocolo y Prensa

Ceremonial y Protocolo para Eventos, Reglas protocolares y aplicación del servicio de mesa, Relaciones Públicas para Eventos, Partes de Prensa, Entrevistas, Actividad de vinculación Oficial.

UNIDAD 8: Equipo de trabajo – Selección y Reclutamiento

Perfil del personal, como de selección – personal temporal o freelance – convocatoria y reclutamiento del equipo, tareas y funciones según su rol en la organización.